.svg){kind=small}
Når du er ansatt i en bedrift, så kan bedriften tilby deg forskjellige goder. Dette kan være utgifter som bedriften dekker for deg (f.eks telefon, internett og enkelte forsikringer), eller så kan det være ting du får muligheten til å benytte deg av (f.eks treningsstudio eller hytte).
Se også: Sammenlign mobilabonnement. Du kan også be om ett personlig tilbud fra en rådgiver.
Fyll ut på 1 minutt – få tilbud!Det er imidlertid ikke slik at du kan begynne i en ny jobb og forvente at bedriften tilbyr deg goder. Dette er ofte oppgitt i stillingsannonsen, men godene bør aldri være hovedgrunnen til at du søker på stillingen. Det er heller ikke alle bedrifter som opererer med en slik ordning.
Skatt på jobbtelefon avhenger blant annet av hvem som står som abonnent, om telefonen kan brukes privat, og om den er nødvendig i jobben. Her forklarer vi forskjellen mellom naturalytelse og utgiftsgodtgjørelse, og hva beløpene på 366 og 4 392 kroner faktisk betyr.
Det er ikke uvanlig at arbeidsgiver dekker telefon for sine arbeidstakere.
Jobbtelefon er vanlig i stillinger der ansatte trenger å være tilgjengelige. Arbeidsgiver kan også betale telefon i andre stillinger, men sjablongregelen krever et tjenstlig behov for kommunikasjonstjenesten. Uten et slikt behov er tjenestens verdi fullt skattepliktig.
Selv om du har jobbtelefon, så kan det være lurt å skille mellom telefonbruk som har med jobb å gjøre og telefonbruk som er av personlige interesser.
Les også: PlussMobil
I noen tilfeller kan det også være aktuelt med to forskjellige telefoner – en jobbtelefon og en til privat bruk. Men sistnevnte er naturligvis noe arbeidstaker må sørge for selv!
Få tilbud – helt gratis!Før du takker ja til at arbeidsgivers tilbud om å dekke telefonen din, så er det viktig at betingelsene er helt klare. Det vil være svært fordelaktig for begge parter, da begge vet hvilke kriterier de har å forholde seg til.
Avtalen bør si hvilke utgifter arbeidsgiver dekker. Et kjøp med bankkort på mobilen blir ikke automatisk belastet arbeidsgiveren. Varer og tjenester som legges på telefonregningen, kan derimot gi egne spørsmål om betaling og skatt.
Dessuten kan det være en grunn å be arbeidsgiver om å utforme betingelsene skriftlig, slik at dere begge har noe å referere tilbake til på en veldig enkel måte. Det vil være svært praktisk om det skulle vise seg å være nødvendig.
For arbeidsgiver kan det være aktuelt å reflektere over følgende aspekter før det utstedes et tilbud om det å dekke telefon for arbeidstakerne:
Når arbeidsgiver betaler mobilabonnementet, må bedriften vurdere om den ansatte har en skattepliktig fordel. Tilgang til privat bruk utenom arbeidstiden er sentralt. En telefon som legges igjen på jobb hver dag, behandles annerledes enn en telefon den ansatte tar med hjem.
Sjablongregelen gjelder elektroniske kommunikasjonstjenester, som mobilabonnement og bredbånd, når vilkårene er oppfylt. Den gjelder ikke automatisk andre personalegoder som forsikring, treningssenter eller firmahytte.
Etter sjablongregelen er det samlede årlige inntektstillegget maksimalt 4 392 kroner, også når arbeidsgiver dekker flere kommunikasjonstjenester. Dette er beløpet som legges til skattepliktig inntekt. Det er ikke selve skatten den ansatte betaler.
Skattereglene (Kilde, Skatteetaten.no) vil også variere litt med utgangspunkt i løsningen arbeidsgiver og arbeidstaker har blitt enige om. Nedenfor skal vi derfor ta en nærmere titt på de forskjellige løsningene.
Når bedriften dekker telefonen din, så kan dette gjøres på forskjellige måter. En jobbtelefon er også avhengig av et mobilabonnement for å fungere, og dette kan bedriften velge å registrere på hver enkelt arbeidstaker.
Når arbeidstaker står som abonnent og arbeidsgiver dekker regningen, behandles dekningen som utgiftsgodtgjørelse. Det gjelder både når arbeidsgiver betaler fakturaen direkte, og når arbeidstaker får refundert en regning som allerede er betalt.
Den skattepliktige fordelen tilsvarer utgiftene arbeidsgiver faktisk dekker, opp til den samlede årsgrensen på 4 392 kroner. Arbeidsgiver rapporterer beløpet i måneden utgiften dekkes.
Utgifter under 4 392 kroner er derfor ikke generelt skattefrie. Betaler arbeidsgiver for eksempel et lavere samlet årsbeløp til arbeidstakerens eget abonnement, er det dette dekkede beløpet som normalt inngår i fordelen. Arbeidsgiver må fortsatt dokumentere dekningen og rapportere den riktig.
Sjekk om du betaler for mye
Bedriften kan også bestemme at mobilabonnementet skal registreres på arbeidsgiver. Og da er det en gode som kalles naturalytelse.
Når arbeidsgiver står som abonnent, er den skattepliktige fordelen 366 kroner for hver hele eller påbegynte måned den ansatte disponerer tjenesten, maksimalt 4 392 kroner i året. Beløpet er et inntektstillegg, ikke en fast telefonregning eller en skatt på 366 kroner. Arbeidsgiver betaler fakturaen etter avtalen med operatøren.
Ved naturalytelse brukes sjablongen uavhengig av arbeidsgivers faktiske abonnementskostnad og av om arbeidstaker betaler noe selv. Den ansattes skattebelastning avhenger av skatten på inntektstillegget.
Arbeidsgiver kan dekke både mobilabonnement og bredbånd. Noen ganger står arbeidsgiver som abonnent på den ene tjenesten, mens arbeidstaker står som abonnent på den andre.
Dekker bedriften sitt eget mobilabonnement og refunderer den ansattes bredbåndsregning, er dette en kombinasjon av naturalytelse og utgiftsgodtgjørelse. Hvem som står som abonnent, avgjør behandlingen av den enkelte tjenesten.
Den samlede skattepliktige fordelen etter sjablongregelen er fortsatt begrenset til 4 392 kroner per år. Grensen gjelder inntektstillegget samlet, ikke summen av telefon- og bredbåndsregningene.
At årsgrensen er nådd, betyr ikke at arbeidsgiver kan slutte å dokumentere utgiftene. Bedriften må fortsatt håndtere fakturaer og rapportering korrekt. Grensen beregnes på nytt for neste inntektsår.
Få bedre mobiltilbud i dagEt aspekt som ofte fører til litt forvirring i forbindelse med jobbtelefon, er hvordan bedriften stiller seg i forbindelse med privat bruk. For dette er naturligvis noe forskjellige bedrifter har forskjellige holdninger til.
Dette er noe du er nødt til å klargjøre med bedriften du jobber i, slik at begge parter vet hvilke betingelser de har å forholde seg til. Grunnen til at det er såpass viktig er at mobilen spiller en viktig rolle i menneskers hverdag i dag.
Før i tiden var det slik at mobilen ble brukt til kun det å ringe til noen for å snakke, samt det å sende en og annen tekstmelding. Men det har vært en enorm utvikling på dette området, og mange mennesker føler at de har hele livet sitt på telefonen. Og det kan jo også stemme.
Les også: Talkmore mobil - faste lave priser.
For enkelte varer og tilleggstjenester som arbeidsgiver dekker sammen med kommunikasjonstjenesten, gjelder et samlet skattefritt beløp på 1 000 kroner i året. Dette kan for eksempel være strømmetjenester eller betalingstjenester på telefonregningen. Ved dekning over grensen må arbeidsgiver skille mellom tjenstlig og privat bruk; privat dekning ut over fribeløpet beskattes i tillegg. Regelen gjør ikke alle kjøp med jobbtelefonen skattefrie.
